Traineeship

M
Traineeship

Word binnen één jaar klaargestoomd tot HR- en Payroll Consultant

De HR-afdeling en salarisadministratie zijn onlosmakelijk aan elkaar verbonden. In dit traineeship krijg je de unieke kans om beide werelden te verkennen. Ontdek hoe deze afdelingen samenwerken en waarom een nauwkeurige administratie van cruciaal belang is.

  • 01/30/2025
  • Algemeen | Alle blogs | Payroll

Belangrijke informatie en handige tips over jaaropgaves 

Aan het einde van een kalenderjaar of bij beëindiging van een arbeidsovereenkomst ontvang je van je werkgever een jaaropgave. Dit document is een samenvatting van de loongegevens van dat jaar en wordt verstrekt, ook als je er als werknemer niet om vraagt. Maar wat staat er precies in dit overzicht en hoe werkt het exact? Laten we het samen bekijken! 

Wat staat er in een jaaropgave? 

Op een jaaropgave staat het totaalbedrag dat je dat jaar bij één werkgever hebt verdiend. Indien je verschillende werkgevers hebt gehad in één jaar, ontvang je meerdere jaaropgaves. 

Wat bevat een jaaropgave? 

  • Het jaar waarover je je loon kreeg 
  • Het loon dat je verdiende in dat jaar (Dit wordt ook wel ‘fiscaal loon’ genoemd) 
  • De belasting en premies die zijn ingehouden op je loon (Dit wordt loonheffing of ‘loonbelasting/volksverzekeringen’ genoemd) 
  • De arbeidskorting waarmee rekening is gehouden bij de loonheffing 
  • De onbelaste vergoeding(en) die je kreeg (bijv. een reiskostenvergoeding; een werkgever is echter niet verplicht dit op de jaaropgave te zetten) 

Verplichte gegevens op de jaaropgave 

Op de jaaropgave moet in ieder geval het volgende staan:  

  • Je naam en die van je werkgever(s) 
  • Het loon vóór de loonbelasting/volksverzekeringen dat je in 2024 hebt gekregen 
  • De loonbelasting/premie volksverzekeringen die de werkgever heeft ingehouden 
  • Het totaalbedrag van de arbeidskorting die de werkgever heeft verrekend 
  • Je Burgerservicenummer (BSN) 
  • De bijdrage ZVW (zorgverzekeringswet) dat is ingehouden op je nettoloon 
  • De werkgeversheffing ZVW met betrekking tot je loon 
  • Het totaal van de premies werknemersverzekeringen 

Definitie van de termen in de jaaropgave 

Het loon 

De uitkering die je ontvangt, is gebaseerd op een brutobedrag dat voortkomt uit je brutoloon. Dit bedrag vind je ook terug op je jaaropgave. Van dit brutobedrag worden belastingen en premies afgetrokken, wat leidt tot je netto-uitkering. 

Loon voor de ZVW (Zorgverzekeringswet) 

Deze term duidt op de bijdrage die wordt ingehouden voor de Zorgverzekeringswet. De hoogte hiervan verschilt per persoon en situatie. 

  • Ingehouden loonbelasting Premie Volksverzekeringen (VV) 

De ingehouden loonheffing omvat zowel loonbelasting als de premie voor volksverzekeringen (VV). Tot deze volksverzekeringen behoren de Algemene Ouderdomswet (AOW), de Algemene Nabestaandenwet (ANW) en de Wet langdurige zorg (Wlz).  

  • Loonheffingskorting toegepast 

Je kunt de korting op de loonheffing terugvinden in de witte of groene tabellen van je jaaropgave. Wanneer je een uitkering ontvangt van het UWV, krijg je in bijna alle gevallen één of meerdere loonheffingskortingen, waaronder: 

  • Arbeidskorting (bij Ziektewetuitkering, zwangerschaps- en bevallingsuitkering (WAZO) of WW-uitkering bij faillissement) 

  • Algemene loonheffingskorting (bij elke uitkeringsvorm) 

  • Jonggehandicaptenkorting (bij Wajong-uitkering) 

Zoals je ziet, verschilt de toegepaste loonheffingskorting per uitkeringsvorm. 

Wanneer krijg je je jaaropgave? 

Je werkgever verstuurt de jaaropgave aan het begin van het nieuwe jaar, meestal in januari of februari, en deelt de daarop vermelde gegevens met de Belastingdienst. 

Waarom is een jaaropgave belangrijk voor jou? 

Een jaaropgave is belangrijk voor de belastingaangifte. Ook geeft dit een overzicht van pensioenbijdrage en financiële toekomst. De werkgever dient jouw jaaropgave in bij de Belastingdienst. Deze informatie wordt gebruikt om jouw aangifte te verwerken, maar het is ook belangrijk om dit zelf te verifiëren, of de gegevens correct zijn overgenomen. Controleer je jaaropgave en zorg ervoor dat alles klopt. Op deze manier voorkom je fouten en loop je geen geld mis.  

Kan de loonstrook als jaaropgave worden beschouwd? 

Ja, de laatste loonstrook van het jaar kan ook dienen als jaaropgave. Zorg er wel voor dat alle noodzakelijke gegevens die op de jaaropgave moeten staan, op deze loonstrook worden vermeld. Raadpleeg hiervoor de lijst met verplichte gegevens hierboven. 

Hier vind je het model dat vanaf 2022 van toepassing is. Het is niet verplicht om dit model te gebruiken, aangezien de jaaropgave vormvrij is. Je hebt de volgende opties: 

  • Jouw eigen formulieren gebruiken; 
  • De jaaropgave gebruiken zoals die door jouw aangifte- of administratiesoftware wordt aangemaakt; 
  • Een digitale jaaropgave gebruiken; 
  • De laatste loonstrook van het jaar als jaaropgave gebruiken. 

Download hier het model jaaropgave via de belastingdienst.

Vond je deze blog waardevol? Deel het dan met anderen! En vergeet niet om onze andere blogs te lezen voor nog meer handige inzichten over HR-onderwerpen! 

Op zoek naar HR- en Payroll Professionals?

We hebben ze beschikbaar! Neem contact met ons op via de onderstaande knop en misschien sluit een DEEFS-consultant binnenkort aan bij jouw team op kantoor.